Việc các cá nhân, tổ chức đăng ký để sở hữu độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu không còn là điều xa lạ trong nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế như hiện nay. Tuy nhiên, việc thiếu hiểu biết về đăng ký nhãn hiệu cũng gây ra không ít rắc rối và hệ lụy cho chủ thể. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, INVESTIP sẽ chia sẻ những lỗi cơ bản cần tránh cho quý khách hàng khi đăng ký nhãn hiệu.
Không hiểu rõ thương hiệu, nhãn hiệu, logo là gì?
Trước khi đăng ký nhãn hiệu, cá nhân, tổ chức cần biết phân biệt thương hiệu và nhãn hiệu.
Hiểu một cách đơn giản, nhãn hiệu là các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự của các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác nhau. Xét về cơ bản thì nhãn hiệu được xem như là thương hiệu của đơn vị đó, tuy vẫn có sự khác biệt.
Nhãn hiệu và thương hiệu là hai khái niệm tương đương. Trên phương diện pháp lý, khái niệm “nhãn hiệu” được quốc tế và Việt Nam luật hóa, còn “thương hiệu” thì không. Chỉ có “nhãn hiệu” mới là đối tượng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận và bảo hộ thông qua việc cấp văn bằng bảo hộ. Thương hiệu là thuật ngữ mới được dùng rộng rãi trong thương mại, quảng cáo, được cho là tương đương với “nhãn hiệu”, tạo nên qua quá trình xây dựng, phát triển doanh nghiệp. “Nhãn hiệu” sử dụng trong bối cảnh pháp lý, còn trong bối cảnh quảng cáo, thương mại, quản trị doanh nghiệp ta có thể dùng “thương hiệu”.
Logo là biểu trưng dưới dạng ký hiệu hoặc biểu tượng của một nhãn hiệu. Một logo thường sẽ là biểu tượng, hình ảnh, chữ cái, ký tự hay ký hiệu được lồng ghép với nhau, được thiết kế một cách riêng biệt, độc đáo. Mỗi doanh nghiệp hầu hết đều có một logo riêng gắn liền với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đó.
Để đăng ký độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu, logo thì doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu của Luật Sở hữu Trí tuệ (SHTT) để nhãn hiệu, thương hiệu được phép bảo hộ:
- Nhãn hiệu phải có dấu hiệu nhận biết và phân biệt riêng.
- Logo thương hiệu không trùng hoặc tương tự với các thương hiệu nổi tiếng và các thương hiệu đã được nhà nước bảo hộ độc quyền.
Thực hiện sai quy trình đăng ký nhãn hiệu
Thông thường khi tung ra sản phẩm hoặc khai trương cửa hàng mới, doanh nghiệp sẽ làm trước các thủ tục như kiểm nghiệm, công bố sản phẩm, làm mã số mã vạch hoặc chạy quảng cáo để thu hút người tiêu dùng. Khi các thương hiệu đã có chỗ đứng trên thị trường, được tin dùng thì các nhà kinh doanh mới nghĩ đến bảo hộ độc quyền thương hiệu.
Đến lúc này, nếu thương hiệu đã bị trùng (tức là có chủ đơn đăng ký) thì doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Mặt khác, doanh nghiệp sẽ trở thành người vi phạm quyền SHTT nếu còn tiếp tục sử dụng thương hiệu đó làm tên cửa hàng hoặc sản phẩm tương ứng.
Việc đăng ký thương hiệu muộn sẽ làm ảnh hưởng đến số vốn gây dựng thương hiệu bởi nếu đổi thương hiệu khác sẽ phải thực hiện lại từ đầu (người tiêu dùng đã quen với thương hiệu cũ), mua thương hiệu của đối thủ cũng tốn không ít tiền của, công sức. Đường nào thì phần thiệt cũng thuộc về doanh nghiệp “chậm chân”.
Logo thiết kế bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp thiết kế logo thương hiệu mang các dấu hiệu của các thương hiệu nổi tiếng hoặc đã đăng ký độc quyền tại Cục SHTT. Việc này gây nhầm lẫn về xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm, dịch vụ. Nên hồ sơ sẽ bị từ chối ngay khi thẩm định nội dung đơn.
Không tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Một số cá nhân, tổ chức không tra cứu nhãn hiệu kỹ trước khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu. Điều này dẫn đến việc sau khi đã đăng ký mới phát hiện nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác có văn bằng bảo hộ còn thời hạn, hoặc bị Cục SHTT từ chối cấp văn bằng.
Khi đó cá nhân, doanh nghiệp đã tốn một khoản chi phí cũng như thời gian khá lớn cho xây dựng thương hiệu nhưng lại không thể sử dụng thương hiệu đó một cách hợp pháp.
Không phân biệt rõ tên công ty và nhãn hiệu
Tên công ty và nhãn hiệu, thương hiệu là hai khái niệm khác nhau. Tên công ty là tên doanh nghiệp mà bạn xây dựng. Tên công ty không nhất thiết trùng với tên nhãn hiệu. Một công ty có thể sở hữu nhiều nhãn hiệu khác nhau.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp khi thành lập công ty sẽ tiến hành bước kiểm tra tên công ty trước. Nếu tên không bị trùng thì có thể lập doanh nghiệp. Nhưng họ lại nhầm lẫn giữa việc kiểm tra tên công ty và tên thương hiệu, vì đây là hai phạm trù của hai cơ quan nhà nước quản lý khác nhau.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố cấp, trong đó tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký thì mới được chấp thuận. Còn nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà nước thì có Văn bằng nhãn hiệu do Cục SHTT Việt Nam cấp cho chủ đơn. Đây là hai cơ quan nhà nước khác nhau, có thẩm quyền trên hai lĩnh vực khác nhau.
Tên công ty tuy không trùng với các công ty khác và được Sở KH&ĐT cấp giấy chứng nhận nhưng không chắc chắn rằng trên thị trường tên doanh nghiệp này lại không trùng với tên thương hiệu khác. Thực chất, trên thương trường có rất nhiều cá nhân/tổ chức đang kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau với nhiều logo thương hiệu khác nhau. Phần lớn các thương hiệu này đã được chủ sở hữu của nó đăng ký bảo hộ độc quyền.
Trước khi đăng ký nhãn hiệu, logo độc quyền, các cá nhân/tổ chức nên tìm hiểu kỹ để tránh các lỗi trên. Đồng thời, doanh nghiệp nên tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu sớm để giành quyền ưu tiên bảo hộ trước.
