Để bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp hoặc cá nhân, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) là bước quan trọng. Một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai tờ khai theo quy định hiện hành.
1. Mẫu Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được lập theo Mẫu số 04-NH ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, được sửa đổi bổ sung qua các năm. Tờ khai này có thể tải xuống từ trang web chính thức của Cục SHTT (http://www.ipvietnam.gov.vn).
2. Hướng Dẫn Điền Từng Mục Trong Tờ Khai
Mục 1: Mẫu Nhãn Hiệu
- Dán hoặc in 5 mẫu nhãn hiệu vào ô quy định (kích thước tối đa 8×8 cm).
- Nếu nhãn hiệu có màu sắc, cần thể hiện đúng màu sắc đăng ký.
Mục 2: Loại Nhãn Hiệu
- Đánh dấu vào loại nhãn hiệu phù hợp:
- Nhãn hiệu thông thường: Dùng để phân biệt hàng hóa/dịch vụ của chủ đơn với tổ chức/cá nhân khác.
- Nhãn hiệu tập thể: Sử dụng bởi nhiều thành viên của một tổ chức.
- Nhãn hiệu chứng nhận: Dùng để chứng nhận chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Nhãn hiệu liên kết: Nhãn hiệu có cùng chủ sở hữu nhưng dùng cho sản phẩm/dịch vụ khác nhau.
- Nhãn hiệu nổi tiếng: Nhãn hiệu đã được công nhận rộng rãi trên thị trường.
Mục 3: Thông Tin Chủ Đơn
- Điền đầy đủ họ tên/tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Nếu chủ đơn là tổ chức/doanh nghiệp, cần ghi chính xác mã số doanh nghiệp.
- Nếu chủ đơn là cá nhân, ghi số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Mục 4: Đại Diện Nộp Đơn (Nếu Có)
- Nếu nộp đơn qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, điền đầy đủ thông tin của tổ chức này.
- Nếu không có đại diện, để trống hoặc ghi “Không có”.
Mục 5: Danh Mục Hàng Hóa/Dịch Vụ Mang Nhãn Hiệu
- Phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice (Phiên bản mới nhất).
- Mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ được đánh số (Ví dụ: Nhóm 25 – Quần áo; Nhóm 30 – Cà phê).
- Cần mô tả chi tiết hàng hóa/dịch vụ để tránh tranh chấp.
Mục 6: Yêu Cầu Hưởng Quyền Ưu Tiên (Nếu Có)
- Nếu đơn đăng ký được nộp theo Công ước Paris hoặc có đơn đăng ký trước đó ở nước ngoài, cần kê khai thông tin này.
Mục 7: Phí Và Lệ Phí
- Liệt kê các khoản phí đã nộp theo quy định (phí nộp đơn, phí thẩm định nội dung, phí công bố đơn,…).
Mục 8: Cam Kết Của Chủ Đơn
- Chủ đơn ký tên, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu là tổ chức).
3. Lưu Ý Khi Khai Tờ Khai
- Điền đầy đủ, chính xác, không viết tắt.
- Nhãn hiệu phải rõ ràng, đúng kích thước.
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ phải phù hợp và đầy đủ.
- Nếu nộp đơn qua đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
4. Cách Nộp Tờ Khai
- Nộp trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội) hoặc văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Nộp qua bưu điện đến Cục SHTT.
- Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT.
Việc khai tờ khai đăng ký nhãn hiệu đúng cách giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, giảm nguy cơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Nếu không chắc chắn về thủ tục, chủ đơn bạn có thể nhờ đến các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ như INVESTIP để hỗ trợ.
